Archivado ayuda a proteger documentos importantes contra incendios, polvo, insectos, robo y mal manejo Los registros anteriores son la base de los registros anteriores y se utilizan como referencia inmediata. Ayuda en la documentación de prueba y evidencia legal en el momento de las disputas. Ayuda en la formulación de la planificación futura.
¿Por qué es tan importante archivar?
Archivar significa mantener los documentos en un lugar seguro y poder encontrarlos fácil y rápidamente … Un sistema de archivo es el sistema central de mantenimiento de registros de una organización. Te ayuda a ser organizado, sistemático, eficiente y transparente. También ayuda a todas las personas que deberían poder acceder a la información a hacerlo fácilmente.
¿Cuáles son las ventajas de archivar?
Ventajas de un buen sistema de archivo
- Evidencia documental. Los archivos constituyen una valiosa prueba documental de las transacciones. …
- Asistencia valiosa. …
- Sin demoras en el manejo de la correspondencia. …
- Control de Proceso. …
- Protección de Registros. …
- Medidas de seguimiento. …
- El seguimiento de la referencia es fácil.
¿Por qué es importante archivar correctamente en la oficina?
Eficiencia: El personal de la oficina puede ubicar y utilizar los registros fácilmente y sin demoras con un buen sistema de archivo. Esto conduce a ahorros de tiempo y trae eficiencia en las operaciones de la oficina. 2. Referencia rápida: el arreglo de archivo ayuda al personal de la oficina a remitir los papeles y documentos relevantes muy rápidamente.
¿Cuáles son las funciones de archivo?
Archivar es una mantenimiento de registros. Los documentos se archivan de tal manera que puedan estar disponibles cuando se requieran. Este es el propósito principal del mantenimiento de registros. Una gran cantidad de registros no se pueden conservar ni manejar sin la disposición adecuada.
