Los embargos de salarios no van con el archivo personal porque puede haber circunstancias a lo largo de el empleo de la persona en las que el archivo personal se puede usar para otros fines, tales como: Por un tiempo limitado ¡Reciba un informe de análisis de mercado de compensación GRATIS!
¿Debería estar el formulario de depósito directo en el archivo personal?
Los archivos personales de todo tipo deben guardarse en un archivo bloqueado, idealmente en una ubicación segura. Recomendamos mantener archivos separados de la siguiente manera: … Archivo de nómina: cambios de compensación, W-4 y formularios de retención de impuestos estatales, formularios de depósito directo.
¿Qué tipo de información hay en su registro de personal?
Un archivo de empleado, o registro de personal, es un grupo de documentos que contienen toda la información relevante sobre el tiempo que un empleado ha estado en su negocio, desde su solicitud de empleo hasta su carta de renuncia.
¿Qué no debe estar en el expediente personal?
Ejemplos de elementos que no deben incluirse en el archivo de personal son:
- Registros previos al empleo (a excepción de la solicitud y el currículum)
- Documentos de transacción de asistencia mensual.
- Quejas de denunciantes, notas generadas a partir de investigaciones informales de quejas por discriminación, Ombuds o Clima del campus.
¿Qué se incluye en el expediente personal de un empleado?
Los archivos de personal suelen contener documentos que el empleado ya ha revisado y por lo que está familiarizado con su contenido. Esto incluye documentos como solicitudes de empleo, evaluaciones de desempeño, cartas de reconocimiento, registros de capacitación y formularios relacionados con transferencias y ascensos
