Un buzón compartido es un tipo de buzón de usuario que no tiene su propio nombre de usuario y contraseña. Como resultado, los usuarios no pueden iniciar sesión en ellos directamente. Para acceder a un buzón compartido, los usuarios primero deben tener permisos Enviar como o Acceso completo al buzón.
¿Cómo inicio sesión en un buzón compartido?
Abrir un buzón compartido en otra ventana del navegador
- Inicie sesión en su cuenta en Outlook Web App.
- En la barra de navegación de Outlook Web App, seleccione su nombre. Aparece una lista.
- Seleccione Abrir otro buzón.
- Escriba la dirección de correo electrónico del otro buzón que desea abrir y luego seleccione Abrir.
¿Cómo agrego un buzón compartido en Outlook sin contraseña?
En ese caso, puede agregar el buzón a su configuración de Outlook sin contraseña de la siguiente manera:
- Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la cuenta:
- Haz doble clic en tu cuenta de Exchange para abrir sus propiedades.
- Haga clic en el botón: Más configuraciones…
- Seleccione la pestaña Avanzado.
- Haga clic en el botón: Añadir…
¿Por qué son malos los buzones compartidos?
Errores de un buzón de correo compartido
Colisión: Los compañeros de trabajo pueden responder al mismo correo electrónico al mismo tiempo lo que hace que el cliente reciba dos correos electrónicos (lo más probable) respuestas. Negligencia: lo opuesto a la colisión también puede ocurrir si una persona asume que otra persona está manejando un correo electrónico pero no es así.
¿Los buzones compartidos son más seguros?
Si tiene un buzón de correo de usuario configurado como un buzón de correo de cuentas compartidas, aún necesitará la licencia adecuada, pero un grupo de Office 365 no requiere una licencia, por lo que también le ahorrará costos de licencia a su organización. En resumen, más fácil de administrar, más seguro y además ahorra dinero.
