Invite a personas que no tienen cuentas de Google a colaborar en sus archivos y carpetas de Google Drive como visitantes. Usted controla quién puede editar, comentar o ver el archivo. También puede dejar de compartir el archivo en cualquier momento.
¿Qué es la sesión de visitante?
Con el uso compartido de visitantes, sus usuarios pueden invitar a usuarios que no son de Google a colaborar en archivos como visitantes, utilizando PIN para verificar su identidad. Esto le permite ver siempre quién tiene acceso a los archivos y carpetas de su organización si los comparte externamente.
¿Cómo habilito el uso compartido de visitantes?
El uso compartido de visitantes se controlará mediante nueva configuración en la consola de administración > Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido. Vea la imagen a continuación. La nueva configuración se puede controlar a nivel de dominio o unidad organizativa.
¿Cómo no visito Google Drive?
- Abra la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abrir o seleccionar un archivo o carpeta.
- Haga clic en Compartir o Compartir Obtener enlace,
- En "Obtener enlace", haga clic en la flecha hacia abajo.
- Seleccione Restringido.
- Haga clic en Listo.
¿Pueden los visitantes de Google Drive subir archivos?
Con los formularios de carga de archivos para Google Drive, puede permitir que otros carguen archivos directamente en su Google Drive. Cualquiera puede cargar archivos a través de su formulario sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
