¿Por qué digitalizar documentos? Los documentos y registros comerciales que se han digitalizado reducen los costos de almacenamiento, ahorran tiempo en la recuperación, se pueden compartir globalmente y se puede rastrear de manera más eficiente para el cumplimiento. El escaneo y la creación de imágenes de documentos en la organización brindan una solución escalable para la gestión de información de registros.
¿Por qué necesitamos digitalizar documentos?
¿Por qué digitalizar documentos? Los documentos y registros comerciales que han sido digitalizados reducen los costos de almacenamiento, ahorran tiempo en la recuperación, se pueden compartir globalmente y se puede realizar un seguimiento más eficiente para el cumplimiento. El escaneo y la creación de imágenes de documentos en la organización brindan una solución escalable para la gestión de información de registros.
¿Qué documentos debería digitalizar?
Documentos personales
- Certificados de nacimiento.
- Tarjetas de Seguro Social.
- Documentos de matrimonio y divorcio.
- Testamentos y fideicomisos.
- Pólizas de seguro de hogar, automóvil y vida.
- Escrituras de la propiedad.
- Declaraciones de impuestos.
- Pasaportes (aunque las copias escaneadas no son válidas, es bueno tener una copia de seguridad)
¿Es seguro escanear documentos importantes?
nada. Sus copias y escaneos no pretenden reemplazar los documentos que podría perder. Están destinados a proporcionar alguna prueba de lo que había en los documentos originales como protección contra el tiempo que llevará crear nuevos documentos.
¿Qué significa digitalizar documentos?
La digitalización significa esencialmente escanear un documento físico para crear una copia digital que se puede almacenar digitalmente. Lo más probable es que un proceso de digitalización típico incluya estos pasos: Definir el objetivo y el alcance. Evalúe lo que hay en su archivo.
